+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Юридическая сила факсимиле

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Юридическая сила факсимиле

Тема: Новые положения нормативных актов, регулирующих финансово- хозяйственную деятельность государственных муниципальных учреждений и регулирующих особенности исполнения бюджетов, связанные с реализацией национальных проектов. Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены. Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений. Как правило, при совершении гражданско-правовых сделок. Однако следует учитывать, что имеются случаи, когда факсимильная подпись не будет признана государственными органами, судами и контрагентами: — наличие факсимиле не предусмотрено соглашением сторон; — наличие факсимиле прямо не предусмотрено законом; — факсимиле используется за рамками гражданско-правовых отношений налоговые, административные и пр. Применение факсимиле в бухгалтерском и налоговом учете Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Факсимиле – экономия времени или риск?

Познакомиться поближе 1. Акты и договоры. Возможность и порядок применения факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ и договорах дополнительных соглашений стороны должны предусмотреть в договоре.

В противном случае суд может не признать акты могут в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения работ, а договор суд может признать незаключенным например, постановление ФАС ПО от Как следствие, это послужит отказом в вычет НДС. Судебная практика по вопросу применения факсимиле на договорах, первичке и счет-фактуре в целях применения вычета НДС неоднородна: постановление ФАС УО от. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Сборник ответов на ваши вопросы Имеет ли скан договора юридическую силу и как правильно заключить его в электронной форме? Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор.

Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись?

Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Какие документы необходимы для использования факсимиле? Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой. Письма, справки, выписки. Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено.

В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах.

Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится. Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается.

Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за сохранность и использование факсимиле. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации. Иначе факсимиле, попав в руки случайного человека, может нанести компании ощутимый ущерб. Совсем нелишним будет акт с перечнем документов, на которых можно пользоваться факсимиле.

Разумеется, в пределах вашей организации. В случае споров с проверяющими такая бумага может выручить. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой. Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись.

Бланки нужных документов вы можете посмотреть и скачать. Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа г. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички.

Счета-фактуры Счет-фактура не относится к первичным документам. Однако в нем применять факсимиле тоже не стоит. Во-первых, это документ, имеющий финансовые последствия. Во-вторых, в Налоговом кодексе никаких упоминаний о факсимиле нет. Получается, что оснований для использования оттиска нет. К тому же против такой практики выступают налоговики и Минфин. Поэтому счета-фактуры, в которых вместо печати будет стоять факсимиле, инспекторы точно не зачтут как подтверждение вычетов.

На эту тему у Минфина есть множество сообщений, к примеру письмо от 1 июня г. Договоры с контрагентами А вот в договорах с бизнес-партнерами факсимиле будет уместным. Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев. Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение п.

В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц. Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно. Но необходимо заключить об этом соглашение. Письма, справки, выписки Вот здесь возможности использования факсимиле практически безграничны. Справки, выписки, поздравления, информационные бюллетени, копии документов — на всех этих бумагах можно смело ставить факсимильную подпись.

Поскольку никаких финансовых последствий такие документы не несут, то и факсимиле в них никто не запрещает. Очень пригодится факсимиле в деловых письмах. Важно только следить, чтобы заверенный оттиском текст не оказался акцептом или офертой. В переводе с латинского факсимиле лат. На практике под факсимиле понимается устройство, содержащее клише, то есть зеркальное отображение точного воспроизведения собственноручной подписи конкретного лица. Получается, что факсимильная подпись представляет собой аналог оригинальной личной подписи лица, сделанный механическим способом.

С точки зрения налоговых рисков к факсимильным можно также приравнять подписи, которые выполняются с помощью компьютерной техники путем добавления в электронный вариант того или иного документа отсканированной личной подписи должностного лица.

Подписание документов с помощью факсимиле возможно лишь в гражданско-правовых отношениях и только если это предусмотрено соглашением сторон Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи.

Для этого возможность и порядок использования такой подписи должны быть предусмотрены соглашением сторон, законом или иными правовыми актами п. Правовой статус факсимильной подписи законодательно не установлен. Следовательно, единственным основанием для такого подписания документов может являться лишь письменное соглашение сторон сделки. В нем указывают: наименование должностей и ФИО работников, подписи которых могут быть выполнены с помощью факсимиле; образцы факсимильных оттисков этих подписей; перечень документов, которые могут быть заверены с помощью факсимиле; порядок действия сторон в случае увольнения указанных должностных лиц; срок действия соглашения в нем можно указать, что соглашение действует до тех пор, пока любая из сторон письменно не уведомит другую сторону о своем намерении расторгнуть это соглашение.

Негативные последствия Последствия использования факсимильной подписи без заключения сторонами сделки соглашения об этом Предположим, договор купли-продажи либо другой договор гражданско-правового характера подписан факсимильной подписью, однако соглашения об использовании факсимиле стороны не заключали.

Суд может признать такой договор: недействительным по причине несоблюдения формы договора постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Таким же образом они могут подписывать дополнения и изменения к этому договору. Однако практика показывает, что даже при наличии указанного соглашения рискованно оформлять с помощью факсимиле счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные, акты об оказании услуг или выполнении работ, поскольку это может повлечь доначисление налога на прибыль и отказ в вычете НДС по сделке.

Соглашение об использовании факсимиле, заключенное между сторонами сделки, должно быть подписано собственноручными, а не факсимильными подписями. Запрет на использование факсимиле Денежный чек Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается п. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств.

Не разрешается внесение в чек исправлений и использование вместо подписи факсимиле абзацы второй и третий п.

Банк-эмитент может отказаться от оплаты чека, если чек либо реестр чеков заполнены с нарушением требований этой главы либо есть исправления, вместо подписи стоит факсимиле п. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от Подписи скрепляются печатью; от имени физических лиц — собственноручно указанным физическим лицом либо уполномоченным им лицом, с указанием индивидуального идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей, и паспортных данных векселедателя-трассанта.

Подпись скрепляется печатью в случае ее наличия абзац третий ч. Поэтому можно сделать следующий вывод: если законодательный акт, предусматривающий специальные требования к оформлению того или иного первичного документа, в качестве реквизита называет личную подпись, использование факсимиле в этом случае может быть расценено как неправильное оформление первичного документа.

В качестве примера можно привести п. Можно ли ставить факсимиле на первичных документах Правила оформления первичной документации регламентированы Законом от К такому типу формуляров предъявляются особые требования, так как они служат оправданием сделки, подтверждают экономическую обоснованность расходов.

На какие документы можно ставить факсимиле директора, указано выше, форм первичного учета в этом перечне нет. При этом штамп факсимильный подпись директора или главного бухгалтера не приравнивается к собственноручной визе. Только в этом случае факсимиле будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы.

Какова юридическая сила факсимиле? В такой ситуации на помощь приходит факсимиле. Однако не всегда это допустимо, а в некоторых случаях даже противозаконно. Нельзя использовать факсимиле на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия. Для того чтобы упростить документооборот, многие организации заказывают факсимиле. О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье.

Что такое факсимиле? Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП.

Это штамп, на котором в зеркальном отображении располагается чья-либо подпись. Можно сделать факсимиле с обыкновенной или с автоматической оснасткой. Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах. Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля г.

Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Земельное право Семейное право Гражданское право Уголовно-исполнительное право Хозяйственное право Конституционное право Налоговое право Финансовое право Трудовое право Административное право Бюджетное право.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 1. Вы ошибаетесь. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM, поговорим.

Законны ли документы с подписью факсимиле

Что такое факсимиле? Сразу нужно сказать о том, что это штамп с точным воспроизведением подписи уполномоченного лица, который достаточно широко используется в документообороте организаций. Он просто незаменим в той ситуации, когда руководителя нет на месте и нужно срочно поставить его подпись на определенных документах. Это очень интересный вопрос, ответ на который знают, конечно же, не все. Закон не содержит понятия факсимиле, тем не менее указанный термин используется в хозяйственной деятельности многих предприятий. Факсимиле — это штамп, на котором в зеркальном отображении расположена подпись ответственного лица например, начальника отдела или руководителя всего предприятия. К сожалению, не всегда сотрудники организаций и даже сами руководители предприятий знают о том, когда применение факсимиле допустимо, а когда проставление оттиска подписи не имеет юридической силы.

Факсимиле в договоре юридическая сила

Не знаете как получить лицензию? Я могу помочь вам в этом вопросе! Позвоните нам:. Например, нужно подписать срочный приказ о направлении сотрудника в командировку или выгодный договор, условия которого оговорены заранее. Ситуаций, где может быть использовано факсимиле достаточно много.

В апреле Минфин в очередной раз напомнил, что на первичных документах факсимиле использовать нельзя. Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни - fac simile — сделай подобное. Последнее — штука, несомненно, удобная. Например, в суде, при заверении копий предоставляемых документов. Гораздо проще проставить штампы, вместо того, чтоб долго и упорно подписывать лист за листом. Обычно разговор о допустимости факсимильного воспроизведения подписи начинают с указания на положение ст.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Познакомиться поближе 1. Акты и договоры. Возможность и порядок применения факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ и договорах дополнительных соглашений стороны должны предусмотреть в договоре. В противном случае суд может не признать акты могут в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения работ, а договор суд может признать незаключенным например, постановление ФАС ПО от Как следствие, это послужит отказом в вычет НДС.

Факсимиле подписи на документах юридическая сила

На каких документах законодательство разрешает ставить факсимиле и какова позиция суда в отношении факсимиле? Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон п. В настоящее время случаи и порядок использования факсимильной подписи гражданским законодательством не предусмотрены.

О том, как трактует закон такой вариант удостоверения подписи, и когда допускается использование факсимиле на документах, расскажем в этой статье. Закон не содержит юридического понятия факсимиле подписи, однако указанный термин широко применяется в хозяйственной деятельности предприятий и ИП. Наличие подобного штампа в организации очень выручает в случае необходимости проставления большого количества подписей ответственного лица на тех или иных документах.

Когда ставим не подпись, а факсимиле

Получается, что факсимильная подпись представляет собой аналог оригинальной личной подписи лица, сделанный механическим способом. На практике под факсимиле понимается устройство, содержащее клише, то есть зеркальное отображение точного воспроизведения собственноручной подписи конкретного лица. С точки зрения налоговых рисков к факсимильным можно также приравнять подписи, которые выполняются с помощью компьютерной техники путем добавления в электронный вариант того или иного документа отсканированной личной подписи должностного лица. Нормы гражданского законодательства допускают при совершении сделок применять факсимильное воспроизведение подписи. Правовой статус факсимильной подписи законодательно не установлен.

Факсимиле: где и когда использовать можно, а где – лучше взять в руки ручку

Обжаловать решение комиссии в вышестоящую комиссию или лучше сразу в суд. И еще вопрос, при подписании обходного листа от университета в военкомате мне сказали на словах явиться 2 июля для прохождения мед.

И могут ли меня до 15 июля забрать в армию, если я пройду комиссию. Никакой повестки не давали под подпись.

Военкомат отправил меня для подтверждения аденомы нижней трети пищевода на консультацию к онкологу, не смотря на то, что уже она была подтверждена 2-мя ФГДС и биопсией.

ГК РФ указано, что в отдельных случаях допускается пользование факсимиле, юридическая сила такой подписи будет действительна при условии.

Учитывая, что консультации юриста по пенсии у нас предоставляются в бесплатном формате, Вы сможете узнать:При этом юрист по пенсионным вопросам обладает квалификацией и возможностью предоставить помощь бесплатно в ситуациях утраты кормильца, что причитает сироте, кто берет на себя права по опеки, а также пенсия по инвалидности.

Не редки ситуации, при которых пожилые граждане отстаивают своим интересы в суде, при этом служащие ПФ РФ привлекаются за должностные нарушения и ущемления прав граждан. Ведь каждый человек России, это гражданин правового государства, мы оплачивает налоги, трудимся на благо развития страны и обладаем правами по получению помощи.

Это неотъемлемый пункт Конституции РФ.

Обращаться сюда могут москвичи в возрасте от 14 до 30 лет. Специалисты помогут выбрать подходящую профессию, пройти стажировку и трудоустроиться.

Взыскание алиментов допускается только из таких источников как зарплата или доход от бизнеса, пенсия, стипендия, пособие, гонорар, премия, доходы по ценным бумагам, заработок в исправительных колониях.

Первоначально используется такая мера как предупреждение об устранении нарушений. Если собственник не принимает соответствующих мер без уважительных причин, суд выносит решение о выселении.

Указанным способом можно получить сведения и рекомендации по любым вопросам из области жилищного, гражданского, трудового, семейного, земельного, наследственного, пенсионного, административного, уголовного и других видов права.

Опытные специалисты в Москве и в Московской области предоставляют широкий спектр разнообразных юридических услуг с помощью глобальной сети Интернет. При недостаточности и кратковременности виртуального общения, можно договориться о последующих консультациях, о личной встрече, о представлении и защите интересов клиента в судебных инстанциях.

Почему компания теперь не делает. Это связано с тем, что компании не могут теперь делать регистрации по своему адресу, если вы фактически там не проживаете.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Юридическая сила документов в электронном виде
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светлана

    По моему мнению, это — заблуждение.

  2. sadextcomplan

    давно хотел посматреть

  3. Мариан

    Согласен, очень забавное мнение